Excelente software para administrar el WI-FI público

Introducción

El HotSpot (denominado también punto caliente) es un lugar donde se puede acceder a internet mediante Wi-Fi. Normalmente en un lugar público como ser un hotel, pub, cine, plaza, restaurant, etc.

¿Existe un buen software para filtrar, organizar a diferentes dispositivos como ser Tabletas, iPhones, Androids y laptops para acceder a internet?

La respuesta es un rotundo sí.

En este artículo mostraremos algunas características de HotSpot Software de la empresa Antamedia.

Antamedia HotSpot

Este software permite controlar el acceso a internet en cualquier dispositivo que soporte Wi-Fi incluyendo laptops, tables y teléfonos inteligentes.

Existen diferentes ediciones del software. La edición Lite, Standard, Premium, Enterprise. Las ediciones lite y Standard permiten controlar ancho de banda, tiempo de internet por dispositivo, control de descargas y subidas de archivos. Con la versión Standard, se puede tener estadísticas de uso.

Las versiones Premium y Enterprise. Pueden hacer seguimiento de los sitios a los que se visitan, filtros, recolectar datos y crear campañas de Marketing.

Se puede realizar encuestas para ver la satisfacción del cliente y utilizar un rating de TripAdvisor. Se puede crear HotSpots en la nube usando Radius y Routers. La versión Enterprise soporta más de 70 puertas de enlace.

Últimamente he estado dedicado a administrar e implementar servicios de HotSpot en diferentes negocios de diferentes rubros como Hoteles, Restaurantes, colegios universidades, etc. Este servicio de HotSpot que día a día se pone más de moda en los diferentes negocios de nuestro medio.

La idea del servicio es proveer internet a los clientes, visitantes, y/o empleados sin necesidad de configurar dichos equipos, pero este servicio es administrado por ejemplo tiempo de navegación, tamaño total datos usados, velocidad, etc.

A lo largo del tiempo voy trabajando en esta tecnología he visto varios productos de software con este propósito y he tenido oportunidad de probar Antamedia HotSpot que es de muy fácil implementación y uso.

Para este post quiero hacer referencia 2 características que tiene este software y que es imprescindible para que un servicio de HotSpot sea eficiente y de calidad. 

Control y filtros a las páginas de acceso

La primera a la que hago referencia es la posibilidad de tener el control de las páginas que los clientes contactados al servicio HotSpot pueden abrir desde el dispositivo cliente Antamedia HotSpot software.

Tiene muy bien trabajada esta característica ya que nos da varias opciones como un filtro web donde el administrador puede fácilmente bloquear páginas web que considere inapropiadas:

   

Dentro esta lista, Antamedia Hotspot software nos provee una gran cantidad de categorías 2,5 millones de dominios listos para bloquear y también permite la posibilidad de que estas listas y categorías sean actualizadas desde servidores externos.

También nos provee la opción de tener listas negras y listas blancas de páginas web otra opción muy poderosa que nos brinda este software es la posibilidad de bloquear usando palabras clave UHL. Por último, Antamedia Hotspot nos permite tener una lista de las extensiones de páginas web que pueden ser abiertas dentro el servicio.

Planes de servicio a internet

La segunda característica a la que quiero hacer referencia es la posibilidad de tener planes de internet ya que no todos los clientes o empleados requieren o pagan los mismos precios por un servicio.

  

Es por eso que Antamedia Hotspot nos permite la creación y administración de planes de internet donde se puede crear planes con diferentes características.

 Por ejemplo, el tiempo de uso de internet, precio del plan, que la cuenta expire después del primer uso o del ultimo uso, quota de datos, límites de ancho de banda tanto para descargas y subidas, se puede crear planes de internet con tiempo de máximo de uso, número de veces que se puede iniciar sesión por día el cliente, etc.

Es muy fácil asignar a usuarios cuotas de GB para controlar los Gigas utilizados:

Se pueden administrar también los IPs de acuerdo con la ubicación del lugar:

 Es también posible verificar las estadísticas de navegación:

El sistema incluye opciones para cambiar el tipo de moneda, número de decimales permitidos, formato de hora y muchas opciones más:

Tiene soporte de Paypal, Authorize.net, eProcessing,  GoRealTime y muchas opciones más:

Este software se integra con las redes sociales como ser Facebook, LinkedIn, Google y muchos otros. Permite también generar encuestas de satisfacción. 

Conclusión

A partir de estas características descritas anteriormente que considero importantes para la administración de un servicio de HotSpot ya que muchas veces los administradores de HotSpot descuidan la calidad del servicio por el software que usan carece de estas bondades que Antamedia Hotspot nos provee

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Utilizar dispositivos USB a través de la red

A medida que una red comienza a crecer en una organización, se hace más difícil el acceso a dispositivos físicos USB y los usuarios comienzan a tener problemas para acceder a ciertas máquinas físicamente. En esta ocasión, revisaré un software que permite la gestión de dispositivos USB a través de la red: USB over Network, de FabulaTech.com.

Requerimientos

USB over Network utiliza el conocido modelo Cliente-Servidor. Por lo tanto, para esta demostración necesitaremos:

• 2 máquina Windows (Servidor y Cliente) conectadas a la misa red.
• Instalador de USB over Network. Note que se usa el mismo instalador para el Cliente y el Servidor, así que sólo necesitará descargarlo una vez. Puede descargar el instalador aquí.

Instalación

La instalación es muy simple, por lo que no ahondaré en detalles acerca de eso. Se trata de un asistente de instalación corto en el que se pueden dejar tranquilamente todos los valores por defecto. Sin embargo, esté atento a la pantalla donde se elige si la instalación será para Cliente o Servidor, y elija la opción correspondiente.



Tome en cuenta que, si deja todas las opciones por defecto, instalará el programa en su versión de prueba.

Usando USB over Network

Una vez que el Servidor y el Cliente están instalados, podemos probar algunas de las ventajas de este software. Para ello, siga los pasos a continuación:

1. Vaya a la máquina Servidor.

2. Abra USB over Network. Usted verá algunos de los dispositivos USB que ya pueden ser compartidos:



3. Ahora, introduzca un dispositivo USB en la máquina Servidor. Para este ejemplo, usaré un dispositivo de almacenamiento masivo.

4. Para jugar un poco con las características, crearemos una carpeta especial en el dispositivo, de tal manera que podamos copiar archivos a esa carpeta desde la máquina Cliente. Por tanto, cree una carpeta llamada USBOverNetwork.



También, notará que el dispositivo es añadido a la pantalla de USB Over Network, lo cual quiere decir que está listo para compartir.



5. En USB Over Network, haga clic derecho en el dispositivo y seleccione ‘Share Device’.



Con eso, el dispositivo estará listo para accederse desde la máquina Cliente.

6. Vaya a la máquina Cliente.

7. Abra USB over Network.

8. Haga clic en ‘Add Server’

9. Introduzca el nombre o la IP de la máquina servidor (la IP que se muestra en la imagen es sólo ilustrativa, usted tendrá que ingresar la IP o nombre correspondiente a la máquina Cliente en su red). Luego, presione OK.



10. Ahora, verá el servidor añadido con los dispositivos compartidos:



11. Haga clic derecho en el dispositivo y seleccione ‘Connect’.



12. Una vez que el dispositivo esté conectado, usted lo verá como si fuera un USB conectado a la máquina Cliente:



13. Hagamos algunas pruebas. Ahora que el dispositivo está conectado al cliente, ábralo desde el Explorador de Windows y coloque algún contenido en la carpeta USBOverNetwork. Yo copié 3 fotos a esa carpeta:



14. Ahora, veamos si los cambios tuvieron efecto en la máquina Servidor. Vaya a esa máquina y verifique los archivos recién copiado en el dispositivo USB. Para eso, abra USB over Network y seleccione el dispositivo que está compartiendo. Luego, haga clic en ‘Stop Sharing’.



Una vez que haga eso, el dispositivo será desconectado de la máquina Cliente y podrá volver a ser usado en el Servidor.

15. Abra el Explorador de Windows y navegue a la carpeta en el dispositivo USB. Los archivos que fueron copiados deberían estar ahí:



Básicamente, ese es el procedimiento para usar diferentes tipos de dispositivos. Por ejemplo, yo conecté un lector de DVD en la máquina Servidor y lo utilicé desde el Cliente:

Primero, comparto el dispositivo en el Servidor:



Lo conecto desde el Cliente:



Y luego puedo usarlo desde el cliente como si estuviera conectado físicamente a esa máquina:



Esta herramienta facilita enormemente el uso de dispositivos a través de una red, y es realmente fácil de instalar y utilizar. Incluso puede ser muy útil en redes domésticas. Lo interesante de la herramienta es que, pese a su sencillez, tiene mucho potencial que explotar, dependiendo solamente de las necesidades o imaginación de los usuarios.

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Usando Macro Toolworks para automatizar tareas en Windows

A medida que pasa el tiempo mientras uno usa computadora, se da cuenta que existen muchas pequeñas acciones que podrían automatizarse, ya que son simples y repetitivas. Atendiendo esta necesidad tenemos a Macro Toolworks, que es una herramienta que nos ayuda a automatizar acciones en Windows a través de la utilización de macros.

En esta ocasión, mostraré el uso de Macro Toolworks con 4 ejemplos. Comencemos.

Ejemplo 1: Insertar un texto cuando se usa un atajo de teclado

Este macro servirá para que un texto específico se inserte cada vez que presionamos una combinación de teclas. Para conseguirlo, siga los siguientes pasos:

1. Abra Macro Toolworks. Puede usar el icono en la bandeja del sistema:



2. Para este ejemplo, almacenaremos nuestros macros dentro de una nueva carpeta creada dentro de My Macros. La llamaremos ‘Prueba’. Para hacerlo, haga clic derecho en My Macros y seleccione AddChildGroup.



3. En el diálogo que se abre, ingrese ‘Prueba’ en ‘label’. Opcionalmente, puede poner alguna descripción. Luego, presione OK.



4. Una vez en la carpeta ‘Prueba’, presione el icono ‘Add Macro’:



Eso añadirá un macro vacío a la lista:



5. Para añadir pasos al macro, haga clic en el icono amarillo con signo ‘+’:



6. A continuación, se mostrarán muchos modelos de macros. Para este ejemplo, usaremos ‘A free macro text’. Selecciónelo y haga clic en OK.



7. En la ventana ‘EditCommand’ ingrese el texto que se insertará con la combinación de teclas o un comando. En este caso, ingresaremos un nombre, ‘Juan Perez’. Luego, haga clic en OK.



8. Ahora, necesitamos definir algo que gatille el macro. Para eso, abriremos la pestaña ‘Macro Triggers’. Ya ahí, haga clic en el botón verde a la izquierda y seleccione ‘Keyboard (Hotkey, textshortcut, auto-complete)’.



9. Marque la casilla ‘Hotkey’, y haga clic en la caja de texto donde dice ‘None’ y presione la combinación de teclas que activará la inserción del texto. En este caso, opté por CTRL + W. Luego, presione OK.



10. Ahora asignaremos un nombre al macro. Para hacer esto, abra la pestaña Macro Properties. Ingresa un nombre en la caja de texto superior. Yo usé el nombre ‘MacroPrueba’. Luego, presione OK.



11. ¡Eso es todo! Ahora sólo resta probar nuestro nuevo macro en algún programa que reciba texto. Para eso, abriremos el Bloc de Notas. Una vez ahí, presione CTRL + W. El texto será insertado una vez que suelte las teclas.

Ejemplo 2: Enviar toques del teclado a aplicaciones de UI

Este ejemplo será un poco más completo que el anterior. Haremos modificaciones sobre un documento Word, como cambiar el color de las fuentes, subrayar o aplicar negrita. Para hacerlo, siga los pasos:

1. Abra Macro Toolworks desde la Bandeja del Sistema.

2. Presione el botón ‘Add Macro’. Un nuevo macro vacío será añadido.

3. Seleccione el macro vacío y abra la pestaña ‘Macro Properties’. Una vez ahí, elija un nombre para el macro. Con el fin de que sea descriptivo, yo le pondré el nombre ‘MacroPrueba2’. Después, haga clic en OK.



4. Abra la pestaña ‘Macro Steps’ y haga clic en el ícono amarillo con el signo ‘+’ para añadir pasos al macro.



De aquí en adelante, para evitar problemas con la interacción con la UI, utilizaremos atajos de teclado para la mayoría de las acciones, como aplicar el color o el subrayado.

5. En la lista de comandos, seleccione Keyboard SEND KEYSTROKES y presione OK. NOTA: Esta opción no está disponible en la versión gratuita, pero usted puede probar esta característica durante el periodo de prueba de la versión Pro.



6. Lo que tenemos que hacer ahora es crear la secuencia de comando en el panel derecho. También, hay instrucciones acerca de la sintaxis simple que se usa para indicar las teclas en ese panel. El texto que yo introduje corresponde a estos atajos de teclado:

CTRL + D (abrir la ventana de Fuentes)

ALT + C (abrir el menú de colores)

FLECHA ABAJO x 8 (presionar abajo 8 veces en el menú de colores)

FLECHA IZQUIERDA x 4 (presionar izquierda 4 veces para llegar al color rojo)

ENTER (presionar Enter para elegir el color)

ALT + K (aplicar tachado)

ENTER (cerrar la ventana de Fuentes)

En el formato de texto en el panel derecho, lo anterior será:

<ctrl>d<ctrl><alt>c<alt><down><down><down><down><down><down><down><down><left><left><left><left><enter><alt>k<alt><enter>

Y se ve así:



Luego, presione OK.

7. Para activar el macro sin necesidad de correrlo desde Macro Toolworks, crearemos un desencadenador. Abra la pestaña Macro Triggers.

8. Haga clic en el botón verde a la izquierda y seleccione ‘Keyboard (Hotkey, textshortcut, auto-complete)’.

9. Haga clic en Hot-key y luego en la caja de texto. Luego, presione la combinación de teclas que activarán el macro. En este caso, decidí que sea: CTRL + ALT + W. Luego, haga clic en OK.



10. Lo único que resta ahora es probar si el macro funciona. Para eso:

a. Abra un documento de Word.

b. Añada algo de texto.

c. Seleccione el texto.

d. Presione CTRL + ALT + W.

El macro debería tomar efecto:

Ejemplo 3: Detectar nuevos archivos y moverlos añadiendo un sufijo

En este ejemplo veremos un poco de manejo de archivos desde Macro Toolworks. Primero, pongamos un escenario: Tenemos una carpeta que recibe periódicamente archivos, y cada vez que recibimos un archivo, queremos moverlo a otro lugar con un sufijo que indique el tiempo. Crearemos un macro que detectará nuevos archivos en una carpeta determinada y los moverá añadiendo el sufijo de tiempo. Veamos cómo se hace.

1. Establecer el escenario. Para esto, cree 3 carpetas: Fuente, Receptor1 y Receptor2. El flujo será así: Los archivos partirán de Fuente a Receptor1, y de ahí serán movidos a Receptor2 con un sufijo que indique el tiempo. Por tanto, añada algunos archivos simples a Fuente.






2. Abra Macro Toolworks desde la Bandeja del Sistema.

3. Presione el botón ‘Add Macro’. Un nuevo macro vacío será añadido.

4. Seleccione el macro vacío y abra la pestaña ‘Macro Properties’. Una vez ahí, elija un nombre para el macro. Con el fin de que sea descriptivo, yo le pondré el nombre ‘MacroPrueba3’. Después, haga clic en OK.



5. Abra la pestaña ‘Macro Triggers’. Ahí, haga clic en el botón verde de la izquierda, y luego seleccione Folder.



6. Ahora verá una lista desplegable y 3 campos de texto. En la lista desplegable seleccione ‘New file in the folder is created’. Eso significa que el macro correrá cada vez que un nuevo archivo en la carpeta especificada se cree. En el primer campo de texto ingrese la ruta de la carpeta ‘Receptor1’. En segundo campo, ingrese el nombre de la variable que recibirá la lista de archivos creados en ‘Fuente’; en este caso, la llamaré ‘listaArchivos’. En el último campo de texto, ingrese el nombre de la variable que recibirá el número de archivos en la lista, yo la llamé ‘numeroArchivos’. El resultado debería verse como en la siguiente imagen:



Ahora, haga clic en OK.

7. Ahora añadiremos los pasos. Abra la pestaña ‘Macro Steps’. Si ya hay algún paso en la lista, elimínelo haciendo clic en él y presionando la tecla Suprimir o Delete. Ahora, haga clic en el botón amarillo con el signo ‘+’ para añadir el paso.

8. Seleccione ‘Repeat steps UNTIL’ y presione OK. Ese comando nos permitirá iterar a través de los archivos, ya que es posible que haya más de uno.

9. En ‘Edit Command’, en ‘Counter variable initial value’, vamos a definir una variable con un valor inicial, como para un ‘for’ en java o lenguajes parecidos. En este caso, será ‘i=0’.

10. Seleccione ‘Condition’ e ingrese la condición para el bucle. En este caso, queremos que ‘i’ aumente de valor mientras sea menor que ‘listaArchivos’. Por tanto, la sintaxis será: %i%<%numeroArchivos%.

11. Seleccione ‘Counter loop increment’. Este es el incremento para ‘i’. En este caso, queremos que sea 1. Los pasos 9, 10 y 11 se ilustran en la siguiente imagen:



Luego, haga clic en OK.

12. Haga clic en el botón amarillo con signo ‘+’ y seleccione ‘Repeat steps END’. Haga clic en OK.



13. Pose el cursor sobre ‘Repeat steps END’ y haga clic en el botón verde con el signo ‘+’.



14. Seleccione ‘VARIABLE OPERATION’ y haga clic en OK. Esto nos servirá para cambiar el nombre de los archivos.

15. En ‘Variable for result’, ingrese un nombre para la variable que contendrá el nombre del archivo modificado. Yo ingresé ‘nombreResultado’. En ‘Input text/variable’, ingrese la variable que contiene la lista de archivos, en este caso, ‘listaArchivos’. Escríbalo con la siguiente sintaxis: ‘%listaArchivos[i]%’.

16. Haga clic en ‘Operation’. Seleccione ‘STR_REPLACE’ de la lista desplegable.

17. Haga clic en ‘Parameter 1’. En ‘Edit’, ingrese ‘.txt’.

18. Haga clic en ‘Parameter 2’. En ‘Edit’, escriba un punto (.) y haga clic en la ‘V’. De esa lista, seleccione ‘_vCurrDate_Year’. Haga clic en ‘Insert’. En este caso, esto insertara sólo el año, pero nos sirve de ejemplo. Luego, añada ‘.txt’ al final:



Haga clic en OK.

19. Pose el cursor sobre ‘Repeat steps END’ y haga clic en el botón verde con el signo ‘+’.

20. Seleccione ‘File MOVE’ ya haga clic en OK.

21. Ingrese las siguientes configuraciones:

Source: D:\Prueba\Receptor1\%listaArchivos[i]% 

Destination: D:\Prueba\Receptor2\%nombreResultado%
Subfolders: No

También, borre los valores en ‘Additional Options’.

Haga clic en OK.



22. ¡¡¡Y eso es todo!!! Ahora solo resta probar si el macro está funcionando correctamente. Para eso abrí las 3 carpetas que creé al principio de esta sección y las puse en el escritorio para ver el flujo.

Veamos:

Macro Toolworks es una herramienta es amplia y flexible, y por eso puede parecer algo complicado al principio. Pero una vez que uno logra entender algunos conceptos básicos, el potencial que puede obtener de esta herramienta es realmente muy grande. Estoy seguro que, para muchos que prueben esta herramienta, se convertirá en una de sus favoritas por su potencia, flexibilidad y, sobre todo, utilidad.

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